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個人情報保護に対する基本方針

株式会社トスバックシステムズ(以下、「当社」といいます)は、お客様の業務システムの開発から運用・保守までをご提供させて頂いておりますが、以下のような取り扱い情報の中には多くの「個人情報」が含まれております。

  • 展示会、セミナー等の申し込み情報
  • アンケートの回答情報
  • インターネットサービス申し込み情報
  • メールアカウント情報
  • お客様からお預かりした台帳情報

そこで、事業活動における従業員情報なども含め、個人情報の保護が重大な責務と考え、お客様本人をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

  1. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得にあたり、ご本人に対し取得目的を明らかにし、その利用及び提供する場合には、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。すなわち、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わせない措置を講じるとともに、法令に基づき開示・提供をもとめられた場合または正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者へ開示・提供しません。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び情報の漏えい等、個人情報に関する危険に対し、適切な安全対策及び是正、予防措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、個人情報保護マネジメント・システムを制定し、これを実施、維持するとともに、見直し、改善を継続的に行います。
  5. 当社は、お客様からの個人情報に関する各種請求や苦情について窓口と手続きを定め、お問合わせ及び開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

制定日:2005年03月25日
改定日:2012年06月01日

株式会社トスバックシステムズ
代表取締役社長 松村俊幸

【個人情報のお取り扱いに関するお問合わせ先/照会/苦情及び相談対応受付窓口】
株式会社トスバックシステムズ 個人情報保護対策事務局
〒760-0065 香川県高松市朝日町2-2-22 東芝高松ビル2F
TEL:087-851-5357(受付時間 土・日・祝日を除く 9:00~17:00)

プライバシーマークについて

Pマーク当社は、日本工業規格 JIS Q 15001:1999 「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠した個人情報保護コンプライアンス・プログラムを整備し、2006年9月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報の適切な取り扱いをおこなっている事業者に付与される「プライバシーマーク」を取得しました。 また、2008年には、新規格であるJIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムへ整備し直し、「プライバシーマーク」の認定の更新を行いました。2016年には、5回目の更新を行いJIPDECより引続き「プライバシーマーク」の使用許諾を受けております。