Notes業務DB移行ソリューション
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業務システムのベースとなるデータベース作成・画面作成・ワークフロー・アクセス制御機能をノンプログラミングで利用できるセミパッケージ型汎用開発基盤が、Notes移行における課題を解決します。
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脱Notesを推進するIT部門と業務効率を更に上げたい業務部門がWin/Winの関係になる
Notes業務システムの移行課題は、Microosft365前提／コストミニマム化のIT部門と業務効率を落としたくない業務部門が合意できないことにあります。
解決には、両部門が納得できる費用対効果、移行期間、業務効率が高まる機能群の用意などが挙げられます。
弊社ではNotes業務システムの移行アセスメントを実施し、お客様にご満足頂ける最適な移行プランを計画ご提案をいたします。
＜システム構成＞
＜主な特徴＞
＜主要機能一覧＞
- ユーザ管理
- ログインユーザID、ユーザ名、メールアドレス、組織ID、各種権限、グループの登録を行えます。
テンプレートを利用した登録を行うことで業務システム移行の効率化を図ることができます。
- グループ管理
- ユーザの所属するグループの作成、編集を行えます。
閲覧権限はグループ単位での付与となり、プロジェクトごとにグループを作成することで外部ユーザからのアクセスを制限します。
- テーラリング機能
- 文書テンプレート、ビューテンプレート、承認テンプレート、メニュー情報の新規作成・編集・項目の定義を行えます。
各テンプレートの設定を行うことで貴社の業務に合わせた快適な環境整備ができます。
- ワークフロー
- 承認者の登録、承認フローの設定ができます。複雑な承認フローにも対応でき、貴社固有の承認プロセスの実現ができます。
申請のあった際には承認者にメールで通知いたします。承認漏れの防止、遅延をなくすことで業務の効率化を図ります。
- 掲示板
- 社内コミュニケーションツールとして掲示板をご用意しております。テンプレートを利用した作成が簡易に行えます。
動画や画像の添付、Excelやファイルのアップロードを行えることで情報共有の質を向上いたします。
- 階層構造文書
- 親フォルダに対して複数の子文書を登録できます。
プロジェクトごとに作成した複数の文書を一括に管理することで文書の散在を防ぐことができます。
- Webブラウザ表示
- 登録した文書はWebブラウザでの表示ができます。
外部からの接続が可能となりワークスタイルの変化にも対応できます。認証認可はAzureADを使用いたします。
- 他システム連携機能
- Office365と連携することで業務の効率化を図ります。
Teams、SharePointなどのOffice製品と連携することで貴社に合った業務システムを再構築いたします。
